执行:如何完成任务的学问(珍藏版)

执行:如何完成任务的学问(珍藏版)

编辑推荐

改变了管理者运营企业方式的全球畅销书

执行是目标与结果之间的桥梁,是战略实施中不可或缺的一环,是各级领导者的主要工作,是企业文化的灵魂 执行的定义

执行是目标与结果之间的桥梁。

公司没有实现预定目标的主要原因。

公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标实际能力之间的差距。

不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略与实际、人员与流程相结合,以实现预定目标的学问。

公司战略、发展目标和领导者职能的核心部分。

一门要求对企业现状、行业环境及员工心理有着综合理解的学问。

将商业的三个主要流程(人员、战略和运营计划)结合起来的一种途径。

作者在《执行》一书中所总结的成功法则。

内容简介

?过去十年,执行可能是中国常用的管理词汇之一,无论是企业家、经理人员,还是政府官员、社会组织领导人,谈到战略规划和任务的实施,一定要再三强调执行。执行为何如此重要?什么是执行?究竟如何做才能打造高效的执行体系呢?本书将给读者做出详尽解答。

企业的“执行”体系建设包括三个层次,即企业层次、部门层次和个人层次,本书重点讨论的是企业层次,也就是企业的执行系统建设。部门层次的执行是指高绩效团队建设,个人层次的执行则是指高效能员工建设。

本书通过对大量著名企业成功与失败的研究,提出了企业执行体系建设的系统架构,具有科学性、系统性和实用性的特点,其要点包括:

“执行”之所以关键,在于执行是目标与结果之间的桥梁,是战略实施中不可或缺的一环,是各级领导者的主要工作,是企业文化的灵魂。

执行的三大基石是领导者的七项基本行为、企业的文化变革框架和知人善任。

执行的三大流程是人员选育流程、战略制定流程和运营实施流程。

作者简介

拉里·博西迪(Larry Bossidy),霍尼韦尔国际公司前任总裁兼CEO,是全球受尊敬的CEO之一,他在企业管理方面所取得的成就鲜有人能与之匹敌。拉里·博西迪在担任联信公司总裁兼CEO期间将该公司改造为全球受尊敬的企业之一,拉里也因此被《首席执行官》杂志评选为1998年度CEO。

拉姆·查兰(Ram Charan),全球著名的管理咨询大师、畅销书作家。在过去35年中,他为全球企业及其领导人提供常年的管理咨询服务,其中包括通用电气、KLM、美洲银行、杜邦、诺华制药、EMC、3M及Verizon等。他的独到见解源于其过人的商业智慧:他能在飞速变化的市场环境下,透过企业的复杂表面,直指问题的核心,还能针对核心问题,提出精妙的解决方案,不仅切中要害,还切实可行,即刻就可付诸实施。拉姆·查兰与拉里·博西迪合著的《执行》曾在《纽约时报》畅销书排行榜上高居榜首。

徐中,领导力学者、创业教练,学堂在线中国创业学院频道主任、北京创一教育科技有限公司总裁,清华大学经管学院管理学博士、MBA,领越 ? 领导力高级认证导师(Certified Master),兼任清华MBA领导力开发课程导师(2011~2016年),清华经管学院领导力研究中心研究员,中国银行业协会特聘专家,北京团市委、清华大学等大学生创业导师。领衔翻译《领导梯队》《领导力》《领导力教练》等20余部领导力著作。

章节目录

目录 执行的定义

中文版序

作者简介

专文推介一(柳传志)

专文推介二(宋振宁)

专文推介三(徐 中)

导言

第一部分 为什么需要执行

第1章 执行是目标与结果之间的桥梁 // 002

强调执行的时代已经来临 // 009

为什么会出现执行不力 // 022

第2章 执行成功与失败的案例 // 026

CEO乔的烦恼 // 027

施乐公司的执行不力 // 030

朗讯的执行失控 // 032

EDS的执行成功 // 036

第二部分 执行的三大基石

第3章 基石一:领导者的七项基本行为 // 046

全面深入了解企业和员工 // 047

实事求是 // 056

设定明确的目标并排出优先顺序 // 059

持续跟进,直至达成目标 // 061

赏罚分明,重奖业绩优秀人员 // 063

通过教练辅导提高下属能力 // 064

了解自己,展现出勇敢、决断、务实的性格 // 068

第4章 基石二:建立文化变革的框架 // 076

行动导向的文化 // 080

奖励与业绩挂钩 // 083

执行的软件部分:良好的互动沟通机制 // 088

积极、坦诚和开放的对话 // 094

领导者以身作则,率先垂范 // 098

第5章 基石三:领导者的关键任务——知人善任 // 102

企业不能知人善任的原因 // 105

企业究竟需要什么样的人才 // 111

如何做到知人善任 // 122

人员评估应基于事实而非臆想 // 124

第三部分 执行的三个核心流程

第6章 人员选育流程:在战略和运营之间建立联系 // 134

基石一:将人员与公司战略和运营分别结合起来 // 141

基石二:通过持续改进、继任者培养和降低离职率构建领导梯队 // 143

霍尼韦尔的人才评估 // 150

基石三:对表现不佳的人做出处理决定 // 156

基石四:将人力资源管理与企业绩效结合起来 // 159

坦诚的对话至关重要 // 165

第7章 战略制定流程:将人员与运营结合起来 // 172

战略实施方式的重要性 // 173

完整战略规划的结构 // 176

制订战略计划 // 178

制订战略计划中的注意事项 // 181

第8章 如何进行战略评估 // 200

提出合理的问题 // 202

持续跟进,直至达成目标 // 213

第9章 运营实施流程:在战略和人员之间建立联系 // 218

如何三天内制定一份预算报告 // 224

各项业务同步协调至关重要 // 226

合理的假设:设定基于现实的、可实现的目标 // 228

制订运营实施计划 // 236

权衡取舍的艺术 // 240

运营实施流程产生的主要成果 // 242

评估会议后的持续跟进和随机应变 // 245

让业绩目标落到实处 // 251

结语 致新领导的信 // 257

精彩前言/序言

拉里:我目前在霍尼韦尔的工作就是要在这个组织中重新建立起一种它已经失去了的执行文化。许多人认为执行是一种过于细节性的工作,企业领导者一般是不屑为之的。而我要在这里明确指出,这种观点是错误的。事实恰恰相反,执行应当是一名领导者最重要的工作。

事情开始于1991年,当时,在通用电气工作了34年之后,我被任命为联信公司的CEO。由于已经熟悉了通用电气这样一个言出必践的环境,所以我理所当然地认为每个人都能够将自己的计划转化为实际的行动,但事实证明我想错了。到达联信公司后,我发现人们的计划和他们的行动之间实际上存在很大的差距,这让我大吃一惊。公司里有很多聪明、勤奋的员工,但他们的工作效率却非常低下,而且他们并不看重实际的执行工作。

表面上看来,联信公司拥有和通用电气以及其他大多数公司相同的基本核心流程:人员选育流程、战略制定流程以及预算或运营实施流程。但和通用电气不同的是,联信公司的这些流程大都没能产生实际的效果。而在理想的情况下,如果能够对这些流程进行深入的管理,你就将得到预期的产出,否则,你就应该问一问自己:我们的产品定位是否准确?我们是否采取了适当的措施来将计划转变为具体的结果?我们是否选择了适当的人员来执行这些计划?如果答案为“否”,我们应该怎样解决这个问题?我们应当如何确保自己的运营计划能够带来切实的效果?

在联信公司,我们甚至没有提出这些问题。所有流程都只是一些空洞的形式,几乎没有任何实际意义。整个公司在形式上下了很多功夫,但这些形式却大都没有产生什么实际效果。比如,制订企业部门战略计划的工作人员准备了足足六英寸厚的材料,但这些材料却几乎没有包含任何与战略有关的信息。运营计划实际上成了一种数字练习,人们很少关注促进企业发展、提高生产力、扩展市场份额、提高产品质量等具体的问题。很多人数年都没有调换过工作岗位,许多工厂实际上是由会计而非生产人员在管理。

在这种情况下,联信公司根本不可能形成任何生产力文化。它只是从工厂这一层次衡量人均小时工作成本,却没有从整个公司的角度考虑过真正的生产力增长。它是一家缺乏学习或教育的公司。每个业务部门都拥有自己的独立身份,这些部门甚至都不是在以联信公司的名义运营。有人告诉我:“我们有一个化学工厂文化、一个汽车企业文化以及一个航空制造业企业文化,而且这些文化彼此交恶。”我的回答是:“投资者们只会认得联信公司,所以我们需要一个统一的品牌。”

更为严重的是,企业的人员、战略和运营三个核心流程在日常运营中也是各自为政。而在我看来,管理一家企业实际上就是要协调这三个流程,所以领导者必须积极地参与到各个流程的活动中去。但前任CEO显然没有做到这一点,他把自己工作的全部内容定义为买进和卖出。

上任以后,我立即组织了一个新团队,并带领这个团队全身心地投入到公司的日常运营中。结果,到我退休的时候(1999年与霍尼韦尔合并之后),联信公司的营业毛利增长了两倍,几乎达到15%,股本也从10%上升到28%,股东实际得到的回报几乎是以前的9倍。秘诀是什么?执行。

在公司确立一种执行文化是一个非常艰难的过程,但要失去它却易如反掌。在不到两年的时间里,联信公司的情况再次发生了彻底的变化——只不过这次是朝着另一个方向。公司没能达到股东们预期的要求,股票价格开始下跌。与通用电气合并之后,霍尼韦尔董事会要求我再次出山。

毫无疑问,合并所带来的不确定性是股票价格下跌的一个重要原因:由于合并,许多优秀的员工都纷纷离去或正准备离开,然而执行文化的流失无疑也是一个非常重要的因素。人们落实计划的热情开始下降,霍尼韦尔的许多计划都没有取得实际的效果。

比如,在我离开之前,霍尼韦尔公司曾经开发了一种涡轮式发电机,大家对该产品充满信心,相信它必将能够在备用动力市场上一鸣惊人——对于像711超市这样的小型企业来说,这种产品实在是再合适不过了。可当再次回到公司的时候,我却发现整个产品的生产完全脱离了当初的设计方案,按照新方案生产出来的产品根本不能满足市场需要,它只能依靠天然气运转,而按照我们的设计方案,它应该还可以用石油做动力。人们希望我能提出某种方法来挽救这个产品——毕竟,我曾经大力提倡过它。但经过深入了解之后,我发现情况已经到了无可挽回的地步,所以唯一的选择就是立即停止这个项目。

对于一家注重实际执行的企业来说,它完全可以避免这种情况。如果霍尼韦尔成熟地建立了一种执行文化的话,它很可能会从一开始就以一种正确的方式生产涡轮式发电机,或者它可以在发现问题之初就给予及时的解决。

“9·11”事件后,我们被迫修改2001年度的航空运营计划,但我们只用了十天时间就制定了一份新的计划书。我们尽量找出那些可能导致收入降低的因素,并想尽办法,通过降低成本的方式来抵消这些因素可能造成的损失。我们还组织了一个专门的团队来协调组织所有的安全产品,并使我们的防御营销团队重新焕发了生命力。

拉姆:事实上,很少有领导者能在十天内就为自己公司的一个主要部门拿出一份全新的计划。在更多情况下,人们只是在进行没有实际意义的讨论。这就是那些拥有执行文化的公司和没有执行文化的公司之间的区别。

虽然知道自己是在掩耳盗铃,但大多数领导者还是愿意相信自己的公司一切运转良好。他们就像加里森·凯勒(Garrison Keillor)的小说《沃伯根湖》(Lake Wobegon)里的父母那样,天真地以为自己的孩子资质超出一般人。可当这些沃伯根湖高中的高才生到了明尼苏达大学或科尔盖特(Colgate)抑或普林斯顿的时候,他们却发现自己不仅非常一般,甚至可能连一般水平也达不到。同样,当企业领导开始了解像通用电气和爱默生电气这样的公司如何运营时,他们就会发现自己距离世界级水平还有很大一段距离。

过去,企业领导者总是要求大家要有耐心,并以这种方式来推脱自己的责任。他们通常的借口是“现在的商业环境非常艰难”,或者是“我们所进行的是一种长期战略,它的效果需要相当长的时间才能体现出来”。但商业环境一直都是非常艰难的,而人们也不再有耐心等上几年时间来评判一个企业的发展。在很多情况下,一家企业很可能不知不觉地就赢得或失去了巨大的市场份额。比如,强生公司是一家在医用输液管方面处于领先地位的公司,该公司推出的一种用于外科手术和支持动脉阻塞的医用管道曾经一度占据很大的市场份额,但就在1997~1998年短短两年时间里,它就将自己创造的这个价值7亿美元的市场的95%拱手让人,因为对手开发出一种质量更高、价格更为低廉的技术。直到最近,强生公司才开始发起反击,并凭借自己性能更为优良的新技术重新占领市场。

当今时代,人们对一家企业的执行业绩已经达到以季度为计算单位的程度,而不再仅仅依靠数据分析。在分析一家公司的时候,股票分析师们注重的是它是否正在向自己的季度目标挺进。如果分析结果是否定的话,他们就会降低这只股票的级别,转瞬之间,你就可能损失数十亿美元。

大多数情况下,一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力。如果你的竞争对手在执行方面比你做得好,它就会在各个方面领先于你,道理非常简单:资本市场不欢迎任何所谓的长期战略。这给那些不善于执行的企业领导者带来了很大压力,并使他们逐渐意识到,执行已经成为今天的企业界所共同关心的一个问题。执行正成为企业成功的一个关键因素,而缺乏执行文化的企业将遭遇重重困难,并且它们很可能会把自己的挫折归咎于其他原因。

作为一名为大小公司高层领导提供咨询的顾问人员,我与客户的关系一般都可以持续到十年甚至更长时间,这就使得我有机会对企业进行较长时间的观察,并在适当的时候亲自介入其中。30多年前,当我注意到许多企业的战略计划常常不能直接反映到该企业的实际运营中时,我就已经意识到执行方面可能存在的问题。在主持CEO和部门级别会议时,我经常是一边观察一边研究,结果我发现领导者们把很大一部分精力投入到所谓的高层战略中,把关注点放在了很多智力化甚至是哲学化的问题上,却没有对具体的实施给予足够的关注。人们往往只是同意执行一项计划,随后却没有采取任何具有实质意义的行动。而根据我的本性,我总会在做出一项决策之后马上对它的执行情况进行跟踪,所以一旦出现问题,我就会马上拿起电话,直接找到负责人,并提出质问:“出什么问题了?”因为我知道,执行是一个非常关键的问题。

对于现在的许多领导者来说,其眼前的一个主要问题是:他们总是认为执行属于战术层次问题,领导者们总是把很多事情分派给别人去做,因为他们认为自己应该把精力投入到“更大的”问题上面。这种想法完全错了。执行不只是一个战术问题,它是一门学问,也是一个系统,它必须充分融入一个公司的各个方面,渗透到它的战略、目标和文化等各个层面。组织的领导者必须是积极的执行者,他不应该把所有的执行工作都交给下属。许多企业领导者花了很多时间去学习和宣讲最新的管理技巧,但由于对执行缺乏真正的理解和实践,他们的这些理论和技巧很可能会毫无意义。这样的领导者所做的工作是没有任何实际基础的,犹如在没有地基的时候就开始造房子。

对于今天的大多数企业领导者来说,他们所面临的最大问题不仅是没有学会执行,而且没有人向他们正确地解释这一点。关于企业管理的书可谓汗牛充栋,你想学习如何制定战略?前辈们已经总结出了足够多的学习资料,而且你可以花钱从咨询公司购买任何自己需要的战略性建议。领导层培养?这方面的文件也是不胜枚举。革新?同样如此。帮助领导者们落实计划的工具和技巧也并不缺乏,无数的理论家已经为如何落实计划提出了各种各样的观点:变革组织结构和激励系统、商业流程设计、提拔人员的方法、文化变革指导,等等。

我们曾经和许多没能将自己的计划转变为实际效果的领导交谈过。他们常常告诉我们自己遇到的最大问题就是责任问题——人们并没有从事自己希望从事的工作。他们只是希望自己能进行一点儿变革,但到底需要改变什么?他们自己也不知道。

在这种情况下,本书的出现就显得非常必要了。执行并非仅仅是一种完成或者没有完成的东西,它更多的是一套具体的行为和技巧,为了拥有自己的竞争优势,公司必须学会掌握这些技巧。它本身就是一门学问,无论是对大公司还是小公司,它都是成功的关键所在。

对于企业领导者来说,学会执行将帮助你选择一个更为强有力的战略,事实上,如果无法确保自己的组织有足够的能力(包括适当的资源和人力)来执行计划的话,你根本无法制订出一份行得通的计划。在一个具有执行文化的企业里,它的领导者们所制定的实际上是一幅具有指导意义的地图,而不是僵硬的路线,这就使得公司能够在遇到无法预料的情况时做出及时灵活的反应,领导者们所制定的战略也将更加具有可实践性。

执行可以为你定下一切活动的基调。它使你能够对自己所处的行业发生的一切了如指掌。它是最好的变革和过渡手段——比文化、哲学都要好。以执行为导向的公司,其变革速度通常要快于其他公司,因为它更接近实际情况。

如果你的企业必须度过一段艰难的时光,如果它必须应对变革而做出重要的调整,正像眼下大部分企业所做的那样,执行的重要性就将显得更加清晰。

执行并不是一门高深的学问,它非常直接,但前提是作为领导的你必须积极地参与到自己组织的日常运营中,并诚实客观地对待周围的一切。

无论你是一家大公司的总裁还是一个利润中心的主管,这都是非常重要的,任何一位企业领导者都需要掌握和领会执行的学问,这也正是你建立领导者威信的一条必由之路。读完本书,你或许已经理解了应当如何去执行——这将成为你的一个竞争优势。如果你能够进而把这些体会贯彻到自己的企业运营中,那么它就能够为你带来实际的收益。

本书共分三部分,第一部分包括第1章和第2章,我们将在这一部分解释执行的学问、执行的重要性,以及执行如何能将你和你的竞争对手区分开。第二部分包括第3~5章,我们将说明执行的过程、执行的一些基本要素,同时我们还将对一些最重要的问题展开讨论:领导者的个人特质、文化变革的社会条件以及领导者最重要的工作——选拔和评估人才。

第三部分包括第6~9章,这一部分将提出一些具体的指导。我们将对人员选育、战略制定和运营实施三个核心流程展开讨论。具体来说,我们将阐述是什么使这三个流程变得更有效,以及每个流程的实践如何与其他两个流程联系并整合到一起。

第6章讨论了人员部分,它也是三个流程中最重要的部分,如果这一部分执行得好的话,企业内部将自动形成一个人才库,而且这个人才库将具体形成很多具有可执行性的战略,并能够将这些战略转化为操作计划和执行过程中具体的责任点。

第7章和第8章讨论了战略流程部分。我们将阐述有效的战略规划如何将你从50 000英尺的高空带回到现实世界:这个流程是通过一个要素一个要素的方式开发出一套具体的战略,并且可以保证每个要素的可执行性都能通过具体的测试。它还将与前面讨论的人员流程联系到一起。如果企业提出的战略和它背后的逻辑能够与市场现实、经济形势和竞争环境相吻合的话,人员流程的实施也就有了保障。也就是说,企业将实现“将适当的人员分派到适当的工作岗位”这一目标。目前许多所谓的战略存在的问题就是,它们要么过于抽象,要么只是运营计划,而非真正意义上的战略。领导层和它的能力可能并不匹配,比如,一位领导可能是一位营销和财务高手,但他并不适合战略家的

角色。

在第9章,我们将阐述这样一个道理:如果不能转化为具体行动的话,再好的战略也无法带来实际的成果。运营流程表明了如何一步步地形成一个能够最终发展为战略的运营计划。战略和运营计划都将与人员选育流程结合起来,因为只有这样才能真正检测出一个组织是否真正拥有执行一项计划所需要的能力。

执行:如何完成任务的学问(珍藏版)是2016年由机械工业出版社出版,作者

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